Kilka błędów robi większość awarii. Kilka poleceń to większość kliknięć. Zasada Pareto mówi, że niewielka część przyczyn daje większość skutków. Trzeba tylko policzyć, która.
02Błędy Microsoftu
03Pięć poleceń Worda
04Skąd 80/20
05Rzadkie, ale potrzebne
06Pytania
AI
Jeden błąd na sto robi połowę awarii.
W 2002 roku Microsoft zaczął zbierać raporty o awariach z komputerów użytkowników Windowsa i Office. Okazało się, że błędy nie szkodzą po równo. Garstka z nich odpowiadała za większość kłopotów.
20%
błędów powodowało 80% wszystkich awarii i komunikatów o błędach w produktach Microsoftu.
Steve Ballmer, list do klientów, 2002
1%
błędów powodował połowę z nich. Ballmer napisał, że sam był tym zaskoczony.
Steve Ballmer, list do klientów, 2002
Pięć poleceń. Co trzecie kliknięcie.
Przed wstążką w Office 2007 Microsoft policzył, czego ludzie naprawdę używają w Wordzie 2003. Poleceń były setki. Pięć z nich dawało prawie jedną trzecią wszystkich użyć.
Wklejponad 11%Zapisz, Kopiuj, Cofnij, Pogrubienierazem 21%Wszystkie pozostałe polecenia68%
Pięć najczęstszych poleceń Worda 2003 to około 32% wszystkich użyć. Samo „Wklej” to ponad 11%, dwa razy więcej niż drugie „Zapisz”. Źródło: Jensen Harris, Microsoft, 2005.
Co z tym zrobili. „Wklej” dostało pierwszy, największy przycisk na wstążce, choć wszyscy znają Ctrl+V.
Czego nie zrobili. Nie wyrzucili reszty. Za pierwszą dziesiątką krzywa się spłaszcza i setki poleceń mają swoich ludzi.
AI
Zasady 80/20 nie wymyślił Pareto.
Vilfredo Pareto, włoski ekonomista, pokazał w latach 1896–1897, że dochody rozkładają się bardzo nierówno: niewielu ma dużo, wielu ma mało. Zasadą Pareto nazwał to dopiero Joseph Juran, specjalista od jakości, w 1951 roku. W 1975 roku sam przyznał, że przypisał ją Paretowi na wyrost.
A groch? Historia o kilku strąkach z jego ogrodu, które dawały większość ziaren, jest ładna, ale nikt jej nie potwierdził.
Rzadko używane nie znaczy zbędne.
Każdy używa niewielkiej części programu. Problem w tym, że każdy innej. Zanim wytniesz „nieużywane” 80%, sprawdź, kto by stracił.
34 z 500
poleceń GIMP-a używała średnio jedna osoba. Większości poleceń używało najwyżej 10% ludzi, ale każdy miał swój zestaw.
Lafreniere i in., 2010, dwa lata logów
31–40
poleceń z około dwóch tysięcy w AutoCAD-zie używała największa grupa użytkowników.
Matejka i in., 2009, 16 000 osób
Reset hasła
Używa go garstka ludzi. Bez niego tracą dostęp do wszystkiego.
Dostępność
Czytnik ekranu to mniejszość użytkowników. Dla nich to jedyna droga do produktu.
Rzadkie, ale groźne
Błąd, który kasuje czyjąś pracę, naprawiasz przed literówką, nawet jeśli zgłosiła go jedna osoba.
AI
Pytania o zasadę Pareto.
01
Na czym polega zasada Pareto?
Na tym, że niewielka część przyczyn daje większość skutków: kilka funkcji, kilka błędów, kilku klientów. 80/20 to tylko typowy przykład proporcji.
02
Czy to zawsze dokładnie 80/20?
Nie. Sprawdziłem na tej stronie: przez trzy miesiące 80% kliknięć z Google dało 12% podstron, a 80% wyświetleń 10%. Proporcja za każdym razem wychodzi inna, a liczby nie muszą sumować się do stu.
03
Kto wymyślił zasadę 80/20?
Vilfredo Pareto opisał nierówny rozkład dochodów w latach 1896–1897. Zasadą nazwał to Joseph Juran w 1951 roku i sam potem przyznał, że przypisał ją Paretowi na wyrost.
04
Jak użyć zasady Pareto w projektowaniu?
Policz, zanim zdecydujesz: które zadania ludzie robią najczęściej, które błędy dotykają najwięcej osób. Tym daj najlepsze miejsce i najwcześniejszą poprawkę. Resztę zostaw, tylko dalej od ręki.
Najpierw policz, potem naprawiaj.
01Niewielka część przyczyn robi większość szkody.
02Najpierw policz, kogo coś dotyka, potem wybierz, co naprawić.
03Częste daj pod rękę, rzadkie zostaw. Rzadkie nie znaczy zbędne.